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해외연수를 앞둔 공무원은 영어회화를 어떻게 준비해야 합니까?

외국인화상영어 편집팀 · 작성 · 수정

해외연수를 앞둔 공무원은 영어회화를 어떻게 준비해야 합니까?
먼저 결론

해외연수를 앞둔 공무원에게 필요한 영어는 내 기관과 업무를 소개하는 말, 방문 기관에 질문하고 답을 알아듣는 말, 현지 생활 영어 세 가지입니다. 업무가 바빠 몰아서 공부하기 어려우므로, 출근 전이나 퇴근 뒤 외국인 선생님과 1:1로 짧게라도 자주 말하는 방식이 이어 가기 쉽습니다.

해외연수 전 공무원 영어는 어느 장면에서 가장 필요합니까?

방문 기관에서 우리 기관을 소개하고 질의응답을 하는 장면에서 가장 필요합니다. 연수 중 기관 방문이나 세미나에서는 자기소개 뒤에 곧바로 업무 이야기가 이어지고, 상대의 설명을 듣고 질문해야 합니다.

두 번째는 발표입니다. 연수 과정에 따라 우리나라 제도나 내 업무를 짧게 발표하는 경우가 있는데, 원고는 준비할 수 있어도 발표 뒤 질문에는 즉석으로 답해야 합니다.

세 번째는 현지 생활입니다. 연수 기간이 길면 은행 계좌, 집 계약, 병원, 아이 학교처럼 업무 밖에서 영어로 처리할 일이 생깁니다. 연수 형식과 기간은 기관마다 다르므로 내 연수 계획서를 기준으로 비중을 정하십시오.

문서 영어는 되는데 회화가 어려운 이유는 무엇입니까?

문서는 시간을 두고 읽을 수 있지만, 회화는 상대 속도에 맞춰 바로 알아듣고 답해야 하기 때문입니다. 업무로 영문 자료를 읽어 온 분도 같은 내용을 말로 들으면 놓치는 경우가 많습니다.

또 공무원 업무 말은 우리말로도 딱딱한 용어가 많아서, 영어로 옮기면 길고 어려워집니다. 연수 자리에서는 정확한 법령 이름보다 '무엇을 하는 부서인지'를 쉬운 말로 설명하는 힘이 더 필요합니다.

1:1 수업에서 내 업무를 선생님에게 설명하고, 선생님이 못 알아들은 부분을 되물으면 어느 부분이 어려운 말인지 바로 드러납니다. 이렇게 쉬운 말로 바꾸는 연습이 연수 현장에서 가장 쓸모 있습니다.

장면별로 어떤 문장을 준비해야 합니까?

기관 소개, 업무 설명, 질문하기, 되묻기, 발표 뒤 답하기, 생활 여섯 장면의 틀을 먼저 준비하면 됩니다. 아래 표의 틀에 내 기관과 업무를 넣어 문장을 완성하고, 수업에서 선생님이 방문 기관 담당자 역할을 맡게 하십시오.

해외연수 장면별 문장 틀

장면내가 할 말주의할 점
기관 소개I work for ~, which is in charge of ~ in Korea.기관 이름보다 하는 일을 먼저
업무 설명My team mainly handles ~. For example, we ~.예를 하나 붙여 쉽게
질문하기I'm curious about how you ~. Could you tell me more?궁금한 점을 한 가지씩
되묻기Sorry, could you explain that part again, a bit more slowly?용어를 모르면 바로 묻기
비교하기In Korea, we do it a little differently. We ~.좋고 나쁨이 아니라 차이로
발표 뒤 답하기That's a good question. I'm not sure about the exact figure, but I can check and email you.모르는 숫자는 확인 후 답하겠다고
생활I'd like to open a bank account. What documents do I need?필요한 서류를 되물어 적기

기관 방문 질의응답은 어떻게 연습합니까?

연수 계획서에 있는 방문 기관을 하나씩 정해, 선생님이 그 기관 담당자가 되어 설명하고 내가 질문하는 역할극을 합니다. 설명을 듣고 요약해서 다시 말한 뒤 질문을 하나 붙이면 실제 질의응답과 같은 흐름이 됩니다.

질문은 미리 적어 가되, 상대 답을 듣고 한 번 더 이어 묻는 연습이 중요합니다. 준비한 질문만 읽고 끝내면 대화가 끊깁니다.

수업에서 이렇게 부탁해 보십시오

"Can you act as an official at a city office? Please explain your work, and I'll ask questions." 처럼 역할을 먼저 말하면 선생님이 기관 담당자처럼 설명하고 답합니다.

화상영어와 전화영어 중 무엇이 맞습니까?

발표와 대면 질의응답 준비에는 화상영어, 출근 전 짧게 말문을 여는 데는 전화영어가 맞습니다. 파워잉글리쉬는 필리핀 선생님과 하는 1:1 수업으로, 전화영어 10·20·30분과 화상영어 25분 중에서 고를 수 있습니다.

과정은 비즈니스나 영어스피치로 시작하면 되고, 과정과 상관없이 수강료는 같습니다. 기본은 같은 선생님이 계속 맡는 고정 담임제라, 연수 국가와 방문 기관을 한 번 설명해 두면 다음 수업부터 그 상황으로 이어서 연습합니다.

상황별로 맞는 수업 방식

내 상황권하는 방식이유
연수 중 발표가 있다화상 25분 주3회 + 영어스피치원고 발표와 질문 답을 얼굴 보며 연습합니다
업무가 바빠 시간이 짧다전화 10분 주5회출근 전 매일 짧게 말합니다
기관 방문 질의응답이 많다전화 20분 주5회 또는 화상 25분설명 듣고 묻는 역할극을 충분히 합니다
출국이 한 달도 안 남았다남은 수업 당겨 듣기하루 여러 번 몰아서 실전 연습을 합니다

업무가 바쁜데 꾸준히 들을 수 있습니까?

수업은 아침 6시부터 밤 12시까지 열려 있어 출근 전이나 퇴근 뒤에 넣을 수 있습니다. 국정감사나 예산 시기처럼 바쁜 기간에는 셀프 스케줄 변경으로 시간을 옮기면 되고, 변경 횟수 제한은 없습니다.

갑자기 야근이 생긴 날은 수업 1시간 전까지 연기할 수 있고, 월 2회까지 무료입니다. 모든 수업은 녹음되고 카카오톡으로 그날 고친 표현을 매일 받으므로 출퇴근길에 다시 들을 수 있습니다.

파워잉글리쉬 1:1 수업 어휘 화면
수업 어휘 화면입니다. 내 업무를 설명할 때 쓴 표현을 따로 모아 복습할 수 있습니다.

출국 전 언제부터 준비를 시작해야 합니까?

연수 대상자로 정해지고 연수 계획서를 쓰는 시점부터 시작하는 편이 여유롭습니다. 계획서에 적는 연수 주제와 방문 기관이 곧 회화 연습 재료가 되기 때문입니다.

몇 주면 충분하다고 약속할 수는 없습니다. 파워잉글리쉬는 수강 기간 3개월이 기본이라 아래 12주 계획표와 맞고, 출국이 가까우면 남은 수업을 앞당겨 몰아 들을 수 있습니다. 시작 전에 무료 레벨테스트로 지금 말하기 수준을 확인하십시오.

바로 쓰는 표

공무원 해외연수 전 영어회화 12주 계획표

1:1 수업 주3~5회 기준입니다. 공개하기 어려운 업무 내용은 비슷한 가상 사례로 바꿔 연습하십시오.

주차연습할 것수업에서 할 것그 주 끝에 확인할 것
1~2주자기소개·기관 소개기관이 하는 일을 쉬운 말로 1분 설명용어 없이도 뜻이 전달되는가
3주업무 설명내 팀의 일을 예 하나와 함께 설명선생님이 되묻지 않고 이해하는가
4주듣고 요약하기선생님 설명을 듣고 한두 문장으로 요약핵심을 놓치지 않는가
5~6주기관 방문 질의응답방문 예정 기관별 역할극답을 듣고 한 번 더 이어 물을 수 있는가
7주비교해서 말하기우리나라 제도와 차이 설명좋고 나쁨이 아니라 차이로 말하는가
8~9주발표3~5분 발표 원고 연습과 질문 받기모르는 질문에 확인 후 답하겠다고 말하는가
10주현지 생활은행·집 구하기·병원 역할극필요한 서류와 절차를 되물을 수 있는가
11주스몰토크연수 동기·현지 직원과 식사 자리 대화업무 밖 대화를 이어 갈 수 있는가
12주섞어서 실전선생님이 장면을 예고 없이 바꾸기장면이 바뀌어도 따라가는가

자주 묻는 질문

공무원 해외연수 가는데 영어회화 뭐부터 해?
내 기관과 업무를 쉬운 영어로 1분 안에 소개하는 말부터 준비하십시오. 기관 방문과 세미나는 대부분 이 소개로 시작합니다.
공무원 업무 용어를 영어로 어떻게 말해?
정확한 법령·기관 이름보다 '무엇을 하는 곳인지'를 쉬운 말로 설명하는 편이 잘 통합니다. 1:1 수업에서 선생님에게 설명해 보고 되묻는 부분을 쉬운 말로 바꾸는 연습을 권합니다.
해외연수에서 발표해야 하는데 질문에 답할 자신이 없어
원고 발표와 별도로 질문 받기 연습을 하십시오. 모르는 숫자나 사실은 'I can check and email you.'처럼 확인 후 답하겠다고 말해도 됩니다.
공무원 영어회화 화상영어가 나아 전화영어가 나아?
발표와 대면 질의응답 준비는 화상영어, 출근 전 짧게 매일 말하는 데는 전화영어가 맞습니다.
국외훈련 가기 전 생활 영어도 연습해야 해?
연수 기간이 길수록 은행 계좌, 집 계약, 병원처럼 업무 밖 영어가 필요합니다. 계획표 후반에 생활 장면 역할극을 넣기를 권합니다.
업무 바빠서 수업 빠지면 어떡해?
파워잉글리쉬는 수업 1시간 전까지 월 2회 무료로 연기할 수 있고, 셀프 스케줄 변경은 횟수 제한 없이 할 수 있습니다.
필리핀 선생님이랑 연습해도 해외 기관에서 통해?
필리핀은 영어를 공용어로 씁니다. 연수 현장에서도 여러 나라 사람의 영어를 듣게 되므로, 원어민이 아닌 사람의 영어에 익숙해지는 데도 도움이 됩니다.
전화영어 20분 주5회는 한 달에 얼마야?
파워잉글리쉬 3개월 등록 기준 월 수강료는 전화 20분 주5회 127,300원, 주3회 117,800원, 주2회 111,150원입니다. 비즈니스 과정도 수강료가 같습니다.
출국이 3주 남았는데 지금 시작해도 돼?
시작할 수 있습니다. 남은 수업을 앞당겨 하루 여러 번 들을 수 있어, 출국 전 기관 소개와 질의응답 역할극을 몰아서 연습할 수 있습니다.

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